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更新しやすさの向上(CMS)

サイト売買可能性を高める要素の中で、システムとしての特性として、コンテンツの更新を容易にするシステムがあることというものがあります。これはコンテンツマネジメントシステム(CMS)が導入されているかということです。

CMSとはインターネットを通じたコンテンツ管理を容易にするソフトウェアの総称です。ウェブコンテンツはテキストデータ、画像データなどの各種データ、それらをどのように表示するかのレイアウト情報などから構成されます。HTMLなどで静的に記述された情報は規模が大きくなることで、更新などの管理が膨大になります。

そこで、テキストデータなどのコンテンツと見え方を定義したレイアウト情報(一般的に「テンプレート」という)を分離し、データベース(データベースを利用しないものもある)に保存し、コンテンツ管理を容易にしたものです。こうすることで、コンテンツを変更させずにデザインを更新したり、新着コンテンツがある度にリンクやナビゲーションの更新をするといった煩雑な作業が減少します。

CMSを導入することで、ウェブサイト管理者はHTMLやCSS、PHPなどの各種ウェブサイト構築のリテラシを最低限に抑えて、よりユーザのユーザビリティなどに集中してコンテンツを管理することができるようになります。

また、コンテンツデータとレイアウト情報の分離ができたことで、データのマルチ配信が可能になります。コンテンツデータをそのまま携帯サイト、メールマガジン、RSSといった異なるレイアウトでユーザに配信することができます。

以上をまとめると、CMSを導入することで、
 ・コンテンツの収集・作成
 ・コンテンツ更新管理
 ・コンテンツの配信管理
 ・テンプレートデザインの高度化
 ・ワークフロー管理
 ・セキュリティー管理
などのコンテンツ管理にまつわる作業が効率化できます。

また、CMSはカスタマイズすることで様々な用途に応用できるため、基盤的な部分を生かしながら、サイト構築の期間が短縮できるというメリットがあります。

一方、ブームとなったblog(ブログ)は一般的に、トラックバックやping機能がり、日記や散発的な記事のアップができるようなもので、CMSよりも個人ユース、日記的な利用がされることが多いです。しかし、ブログツールであっても、カスタマイズすることでCMSと同じような利用ができることもあり、明確にブログツールとCMSを区分することは難しいです。


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